คลังเก็บไฟล์ เอกสาร สัญญา
i-BOX Drive
รองรับการจัดเก็บไฟล์หลายรูปแบบ โดยมีฟีเจอร์เพิ่มเติมเป็น OCR เอกสาร ทำให้คุณค้นหาเอกสารได้ง่ายขึ้น สามารถใช้ร่วมกับแอปพลิเคชั่นอื่นของ i-BOX จัดระเบียบโฟลเดอร์ กำหนดสิทธิ์ หรือโอนสิทธิ์ได้ง่าย เหมาะกับการใช้ในองค์กร
ทำไมคุณควรใช้ i-BOX Drive
ค้นหาได้อย่างรวดเร็ว
ค้นหาเอกสารหรือสัญญาที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว สะดวกด้วยการค้นหาเพิ่มเติมจากคีย์เวิร์ด ชื่อไฟล์ ชื่อผู้รับ ผู้จัดทำเอกสาร รวมถึงสามารถทำการ OCR เอกสารได้เอง เพื่อค้นหาจากเนื้อไฟล์ได้ง่ายยิ่งขึ้น
เพิ่ม/แก้ไขเอกสารในชุด
ด้วยลักษณะเอกสารที่เป็นชุด จะแตกต่างจากทั่วไป เช่น ต้องแก้ไขเอกสารในชุด เปลี่ยนเอกสารหมดอายุ เพิ่มแนบท้าย ซึ่งระบบออกแบบมาให้จัดการได้ง่าย ไม่ตกหล่น ลดข้อผิดพลาด
จัดเก็บเอกสารปลอดภัย
i-BOX Drive เก็บข้อมูลบนคลาวด์ โดยมีระบบรักษาความปลอดภัยระดับมาตรฐานสากล คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างสะดวก รวดเร็ว และมั่นใจ พร้อมทั้งเพิ่มพื้นที่การจัดเก็บได้แบบยืดหยุ่น
ทำงานร่วมกับ i-BOX Doc2Sign
เชื่อมต่อการทำงานกับระบบ i-BOX Doc2Sign ส่งต่อเอกสารชุดสัญญาเข้ามาเก็บสู่ i-BOX Drive จัดเก็บเป็นระเบียบเป็นชุด ช่วยให้ค้นหาได้อย่างรวดเร็ว ถูกต้องและแม่นยำ ช่วยให้การทำสัญญาครั้งต่อไปของคุณง่ายขึ้น
แจ้งเตือนสัญญาและเอกสารประกอบหมดอายุ
แจ้งเตือนสัญญาหมดอายุ หรือ เอกสารย่อยในชุดสัญญาบางอย่างหมดอายุ ซึ่งอาจจะทำให้สัญญานั้นไม่สมบูรณ์ ระบบจะแจ้งเตือนคุณให้จัดการเอกสารนั้น เพื่อทำให้สัญญาอยู่ในสถานะที่สมบูรณ์ พร้อมใช้งาน